person holding black and yellow digital device
04 sierpnia 2025

Co mają na celu zgłoszenia IMI i czy są obowiązkowe dla każdego kierowcy?

System IMI, czyli Internal Market Information System, został stworzony przez Unię Europejską w celu usprawnienia wymiany danych pomiędzy organami kontrolnymi państw członkowskich. Zgłoszenie do IMI odnosi się do delegowania kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe i służy zapewnieniu zgodności z przepisami Pakietu Mobilności. Dla wielu firm transportowych to dziś element codziennej administracji – obowiązkowy, ale często też niezrozumiały. Warto wiedzieć, kiedy należy je złożyć, jakich przewozów dotyczy oraz jakie konsekwencje grożą za jego brak. Znajomość tych zasad to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale również zabezpieczenie interesów firmy na wypadek kontroli.

 

Kiedy kierowca musi być zgłoszony do systemu IMI?

 

Obowiązek dotyczy przewozów kabotażowych oraz niektórych operacji międzynarodowych, w których kierowca wykonuje usługę transportową na rzecz przedsiębiorstwa z innego kraju UE. W praktyce oznacza to, że zgłoszenie do IMI należy złożyć przed każdym takim przewozem. W formularzu online uwzględnia się dane pracownika, okres delegowania, kraj, trasę, a także warunki zatrudnienia. Platforma jest dostępna dla służb kontrolnych w krajach, w których odbywa się przewóz, co umożliwia szybką weryfikację legalności wykonywanej pracy.

 

Kiedy można uniknąć zgłoszenia?

 

Nie każdy kierowca i nie każdy transport podlega obowiązkowi zgłoszenia. Wyjątek stanowią m.in. przewozy bilateralne, czyli bezpośrednie przejazdy między siedzibą firmy a jednym innym państwem UE, a także tranzyt lub przewozy na potrzeby własne. W takich przypadkach nie trzeba składać zgłoszenia do systemu IMI, choć każdorazowo warto przeanalizować specyfikę zlecenia. Zgłoszenie do IMI to więc obowiązek, który ma zwiększyć przejrzystość zatrudnienia i chronić uczciwą konkurencję, dlatego jego zlekceważenie może skutkować wysokimi karami finansowymi.

 

Dlaczego warto zlecić obsługę zgłoszeń profesjonalistom?

 

Dla wielu przedsiębiorstw transportowych codzienne wypełnianie obowiązków związanych z IMI bywa czasochłonne i skomplikowane. Błędy w zgłoszeniach, brak ich aktualizacji lub pomyłki w danych mogą prowadzić do kontroli i sankcji. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznych specjalistów, którzy zajmują się kompleksową obsługą formalności. To nie tylko oszczędność czasu, ale także gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zgłoszenia do IMI. Profesjonalna pomoc eliminuje ryzyko błędów i zapewnia spokój w obliczu potencjalnych kontroli drogowych. W dynamicznej branży transportowej liczy się szybkość i pewność działania – a dobrze poprowadzony proces zgłoszeń to dziś niezbędny element bezpiecznego prowadzenia biznesu międzynarodowego.

  1. pl
  2. ru
  • VIELES

  1. pl
  2. ru
tło

NIP i Regon

NIP 1182112810

REGON  362467795

Godziny otwarcia

Poniedziałek–piątek

godz.: 9:00–17:00

Pomoc w pełnym wymiarze

NARUTOWICZA 14,

05-870 BŁONIE

tel. +48 505 135 197

biuro@vieles.pl

Viber, WhatsApp, Telegram

Do stworzenia strony wykorzystano kreator stron www WebWave.

VIELES

  1. pl
  2. ru
  1. pl
  2. ru
tło