Jak poprawnie dokonać zgłoszenia kierowcy do IMI?
Od momentu wejścia w życie przepisów Pakietu Mobilności każda firma realizująca międzynarodowe przewozy drogowe musi przestrzegać nowych zasad delegowania kierowców. Jednym z podstawowych wymogów jest zgłoszenie kierowcy do IMI – unijnego systemu informacji rynkowej. To procedura administracyjna, która ma na celu zapewnienie przejrzystości zatrudnienia i ochronę praw pracowników delegowanych. Brak poprawnego zgłoszenia może skutkować kontrolą drogową, grzywną lub nawet ograniczeniem działalności na terenie danego państwa.
Co to jest system IMI i dlaczego zgłoszenie jest obowiązkowe?
IMI, czyli Internal Market Information System, to platforma stworzona przez Komisję Europejską, umożliwiająca wymianę informacji między organami nadzoru w krajach członkowskich. Zgłoszenie kierowcy do IMI jest wymagane przed rozpoczęciem przewozu międzynarodowego lub kabotażowego w innym państwie UE. Pracodawca musi podać dane firmy, dane kierowcy, okres delegowania oraz kraj, w którym będzie wykonywana usługa. Dodatkowo należy dołączyć niezbędne dokumenty, takie jak umowa o pracę, prawo jazdy kierowcy, zaświadczenia kwalifikacji czy dowód ubezpieczenia. Każde zgłoszenie ma swój numer referencyjny i musi być dostępne w pojeździe podczas kontroli drogowej – w wersji elektronicznej lub papierowej, zależnie od wymagań lokalnych służb.
Jak wygląda procedura zgłoszenia krok po kroku?
Aby przeprowadzić zgłoszenie kierowcy do IMI, firma najpierw musi zarejestrować się w systemie i uzyskać dostęp do panelu użytkownika. Następnie krok po kroku wprowadza dane dotyczące przewozu i kierowcy, zwracając szczególną uwagę na poprawność dat i zgodność informacji z dokumentami. System wymaga również wskazania osoby kontaktowej w kraju delegowania, która będzie odpowiedzialna za ewentualne wyjaśnienia wobec inspekcji. Wszystkie załączone dokumenty muszą być przygotowane w języku urzędowym danego państwa, co w praktyce oznacza konieczność tłumaczenia ich na niemiecki, francuski lub inny język, zależnie od kraju realizacji usługi. Poprawnie wykonane zgłoszenie kierowcy do IMI umożliwia legalne wykonywanie usług i zabezpiecza firmę przed konsekwencjami prawnymi.
Najczęstsze błędy i jak ich unikać?
Wielu przedsiębiorców popełnia błędy przy zgłoszeniach, które wynikają z pośpiechu lub braku wiedzy o aktualnych przepisach. Do najczęstszych należy niezgodność dat zgłoszenia z faktycznym okresem przewozu, brak wymaganych załączników albo niedopasowanie tłumaczeń. Zdarza się również, że zgłoszenie kierowcy do IMI zostaje przesłane zbyt późno lub nie obejmuje wszystkich krajów, przez które przejeżdża pojazd. Aby uniknąć problemów podczas kontroli, wiele firm transportowych korzysta z usług doradców lub wyspecjalizowanych biur, które zajmują się przygotowaniem i aktualizacją zgłoszeń. Warto traktować to nie tylko jako obowiązek, ale jako element profesjonalnego zarządzania firmą, który wpływa na płynność działania i zaufanie partnerów zagranicznych.
-
VIELES
NIP i Regon
NIP 1182112810
REGON 362467795
Godziny otwarcia
Poniedziałek–piątek
godz.: 9:00–17:00
Pomoc w pełnym wymiarze
Do stworzenia strony wykorzystano kreator stron www WebWave.
VIELES